Wichtige Informationen zur Online-Fachtagung

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Welches Videokonferenz-Tool wird für die Online-Fachtagung verwendet?
Hier finden Sie Infos und Hilfestellungen rund um Zoom.

1. Vorbereitung

Achten Sie darauf, dass Sie die aktuellste Zoom-Version installiert haben.
Hier können Sie den Zoom-Client sowie die App downloaden: https://zoom.us/download
Bitte schauen Sie selbst, dass Sie eine stabile Internetverbindung (Breitband, WLAN, 3G oder 4G/LTE) zur Verfügung haben.
Weiters sind Lautsprecher und Mikrofon nötig, eine Webcam von Vorteil und Headset bzw. Kopfhörer empfehlenswert.

2. Technik-Support

Jeweils 30 Minuten vor Beginn (Montag, 15.11. und Dienstag 16.11. jeweils um 08:30 Uhr) gibt es technischen Support.

Sollten erste SOS-Schritte nichts helfen (DOs Online rund um die Fachtagung), wenden Sie sich bitte per Mail an Diana Sadounig (EqualiZ): sadounig@equaliz.at oder Eva Sauer (EqualiZ): sauer@equaliz.at mit kurzer Darstellung Ihres Problems und Ihrer Telefonnummer. Sie werden sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen.

Zudem haben Sie die Möglichkeit sich in dieser Zeit bei Problemen direkt mit der Firma Ellerbrock Konferenztechnik telefonisch in Verbindung zu setzen.

3. Zoom-Registrierung

Nachdem Sie Zoom über den ausgeschickten Fachtagungslink gestartet haben, müssen Sie sich registrieren.

Bitte verwenden Sie hierfür den Namen (Vorname, Nachname) und die E-Mail-Adresse, welche Sie auch bei der Anmeldung für die Fachtagung angegeben haben.

ACHTUNG: Sie müssen sich jedes Mal, wenn Sie den Zoom-Raum der Fachtagung verlassen erneut registrieren. Das gilt auch für die Pausen. Dh nutzen Sie ausschließlich den oben stehenden Link um zur Fachtagung zu gelangen.

Nur dadurch können die tatsächlichen Zeiten der Teilnahme (Anwesenheiten) ermittelt werden und nur dann können wir eine Teilnahmebestätigung ausstellen.

Zudem ermöglicht die Registrierung die vorab erfolgende Zuordnung zu den gewählten Workshops.

Ist die Registrierung erfolgt erhalten Sie den Zugangslink zum Zoom-Raum via Mail der FA Ellerbrock Konferenztechnik. Über diesen Zugangslink gelangen Sie in den Warteraum und werden vom Host zeitnah eingelassen.

Tutorial Zoom

Wichtige Funktionen in Zoom (ÖIAT), S. 14- S.20

Handout ÖIAT Online-Schulungen

DOs Online rund um die Fachtagung

Wann bekomme ich den Zoom-Link für die Fachtagung?
Sie erhalten den Link zur Fachtagung zwischen dem 8.11. und 11.11.2021. Sollten Sie am 12.11. noch keine E-Mail erhalten haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an sadounig@equaliz.at

Aufgrund unserer Namensänderung und der neuen Domain kann es stellenweise passieren, dass E-Mails von EqualiZ vom Empfänger/Mail-Server blockiert werden und gar nicht erst im Spam-Filter des E-Mail-Programms landen (bei privaten E-Mail-Adressen konnten wir das aber noch nicht feststellen).

Wie finde ich meinen Workshop-Raum?
Während der Mittagspause, werden Breakouträume erstellt, in welchen die einzelnen Workshops stattfinden werden. Sie werden als Teilnehmende angelegt und haben dadurch Zugang zum gewählten Workshop. Steigen Sie bitte 15 Minuten vor Start der Workshops wieder in den Zoom-Raum ein (Montag, 15.11. 13:15 Uhr und Dienstag, 16.11. 12:45 Uhr). Sobald die Breakouträume erstellt sind öffnet sich ein Popup-Fenster in dem Sie aufgefordert werden, den voreingestellten Breakoutraum zu betreten. Bitte tun Sie dieses, um an Ihrem ausgewählten Workshop teilzunehmen. Falls das nicht klappen sollte, befindet sich ein Techniker der FA Ellerbrock Konferenztechnik im Haupt-Raum und kann Sie dabei unterstützen.

Es wird drei Ausnahmen geben. 

Die Ausnahmen betreffen folgende Workshops. Teilnehmende dieser Workshops erhalten eine gesonderte E-Mail mit einem weiteren Zoom-Zugangslink. Dieser gilt für die Zeit des jeweiligen Workshops.

  • AMS New Digital Skills – Welche Skills sind in Zukunft gefragt? – Alexandra Bröckl
  • Und endlich war ich nicht allein – Jugendliche im Digitalen diversitätsgerecht stärken – Ute Kalender
  • Neue Technologien & Arbeitswelt: Fokus KI – Karin Gabriel & Thomas Viehböck

 

Wann bekomme ich meine Teilnahmebestätigung?
Sie bekommen Ihre Teilnahmebestätigung bis spätestens 30.11.2021 via E-Mail zugesendet.


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